Fakturor till kommunen
Här kan du läsa om vad som gäller för fakturering till Tingsryds kommun och de kommunala bolagen.
Leverantörer till Tingsryds kommun och dess kommunala företag fakturerar via elektronisk faktura (e-faktura). Alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av upphandlingslagarna ska faktureras med e-faktura. Enligt lag ska fakturor sändas enligt den internationella standarden (Peppol BIS Billing 3) om inte annat har överenskommits. (OBS: pdf-faktura räknas inte som elektronisk)
Detta gäller vid fakturering till Tingsryds kommun, samt dess kommunala företag:
- Format e-faktura: Peppol Bis 3.0
(Tingsryds kommuns Peppol-ID 0007:2120000621)
Peppol är ett internationellt nätverk för elektronisk handel . Detta är den nya standarden och den som utvecklas.
För mer info: Peppol | DIGG
- Referenskod, en 6-ställig referens enligt formatet <123456>, ska alltid finnas med för att vi ska kunna ta emot och läsa in fakturan. Referenskoden ska skrivas i rätt fält i det elektroniska dokumentet och inte placeras i någon bilaga eller i adressfältet. Det är också viktigt att referenskoden står för sig själv och inte tillsammans med något namn eller annan text som till exempel ”Ref:”. Referenskod uppges av beställaren vid beställning.
- Adresseringsuppgifter för samtliga organisationer inom Tingsryds kommun finns här:
Instruktion e-faktura
Betalningsvillkor 30 dagar
Tingsryds kommun tillämpar betalningsvillkor 30 dagar från fakturans ankomstdag om inte annan överenskommelse har träffats. Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter med mera godkänns inte.
Du som inte hanterar e-fakturor idag
De flesta affärssystem stödjer elektronisk fakturering. Ta kontakt med er systemleverantör för att utreda möjligheten att skicka e-faktura via Peppol-nätverket.
Om du inte har ett affärssystem finns det fakturaväxlar att använda sig av.
De leverantörer som endast skickar ett fåtal fakturor per år ges möjlighet att skicka PDF-faktura. På sikt kommer denna möjlighet att fasas ut då PDF-faktura inte är ett godkänt format för elektronisk faktura. I nedan dokument finns mailadresser till resp. organisation inom Tingsryds kommun.